Bauplan: Nebenkosten-Prüfer
Foto der Nebenkostenabrechnung rein, Prüfbericht in Alltagssprache raus: verpasste Fristen, Kosten, die gar nicht umgelegt werden dürfen, Rechenfehler, falsch abgerechnete Heizkosten, fehlende CO2-Angaben – mit Quellen und Briefvorlagen. Für Mieter und kleine Vermieter.
Neu in Version 1.1.0: Neuer Befehl /aktualisieren: prüft, ob es eine neuere Version gibt, und übernimmt sie, ohne deine Daten anzufassen. Hast du eine ältere Version? Lade die neue herunter und sag Claude in deinem Bauplan-Ordner: „/aktualisieren“ – oder bei Version 1.0: „Die neue Version liegt als ZIP in Downloads. Pack sie nach neue-version/ aus und folge dort der Anleitung .claude/skills/aktualisieren/SKILL.md.“
Stand 25. Oktober 2026 · Wir prüfen die Inhalte regelmäßig gegen die aktuellen Programme. Was ist neu?
Die Anleitung auf dieser Seite ist kostenlos – du kannst alles selbst nachbauen. Das Paket spart dir die Arbeit: fertige Vorlagen und Werkzeuge, getestet und auf deutsches Recht ausgerichtet.
- So läuft es: ZIP herunterladen, Ordner in Claude Code öffnen, „Hallo, lass uns anfangen“ sagen. Claude baut es Schritt für Schritt mit dir auf – meist in 20 bis 60 Minuten. Es läuft nicht von allein ohne dich.
- Du brauchst: ein eigenes Claude-Abo (Pro, rund 20 € im Monat) und je nach Bauplan Python oder eigene Konten – siehe „Kosten“ auf dieser Seite.
- Einmal zahlen: kein Abo, nichts zu kündigen. 12 Monate neue Versionen inklusive.
- Kein Widerrufsrecht: Du lädst sofort herunter, deshalb kannst du den Kauf nicht zurückgeben. Lies vorher die Anleitung unten – dann weißt du genau, was du bekommst.
Bezahlen über Stripe, Rechnung mit 19 % USt. Nach dem Kauf geht der Download sofort los und bleibt unter „Meine Pakete“.
Einmal im Jahr kommt sie: die Betriebskostenabrechnung, mit vielen Zahlen und oft einer Nachzahlung. Viele zahlen einfach. Dabei stecken in Abrechnungen immer wieder dieselben Fehler. Mit diesem Bauplan fotografierst oder scannst du deine Abrechnung, Claude überträgt die Zahlen, und ein Prüf-Werkzeug sucht diese typischen Fehler:
- Fristen: Kam die Abrechnung zu spät? Bis wann kannst du widersprechen?
- Kosten, die nicht hineingehören: Verwaltung, Reparaturen, Rücklagen, Kontoführung, Miete für Rauchmelder – und Kabel-TV, das seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr über die Nebenkosten abgerechnet werden darf.
- Rechenfehler: Jede Position wird nachgerechnet – Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, dein Anteil, Endsumme, Vorauszahlungen.
- Heizkosten: Wird zu 50 bis 70 % nach Verbrauch abgerechnet? Hast du trotz Funkzählern keine monatlichen Verbrauchsinfos bekommen? Fehlt die CO2-Aufteilung? In diesen Fällen darfst du als Mieter oft kürzen.
- Sprünge zum Vorjahr, bei denen Nachfragen lohnt.
Am Ende steht ein Prüfbericht in Alltagssprache – rot „wahrscheinlich falsch“, gelb „nachfragen“ – mit Quellen, Fristen und auf Wunsch einem sachlichen Brief für Belegeinsicht oder Einwände. Auch kleine Vermieter nutzen den Prüfer, bevor sie eine Abrechnung verschicken.
Aus dem wird das
Vorher: Eine (erfundene) Abrechnung über 2.707,40 € Kosten, 307,40 € Nachzahlung. Sieht ordentlich aus.
Nachher – der Prüfbericht findet:
- 🔴 Verwaltungskosten 180,00 € – gehören nicht in eine Betriebskostenabrechnung.
- 🔴 Kabel-TV 102,00 € – seit Juli 2024 nicht mehr umlagefähig.
- 🔴 Reparatur Haustür 42,00 € – Reparaturen trägt der Vermieter.
- 🔴 Grundsteuer: Rechenfehler, 30,00 € zu viel.
- 🟡 Keine CO2-Aufteilung bei Gasheizung und keine monatlichen Verbrauchsinfos – je 3 % Kürzung möglich.
- 🟡 Wasser 25 % teurer als im Vorjahr, „Dachrinnenreinigung“ nur, wenn im Mietvertrag vereinbart.
- ℹ️ Einwände bis spätestens 10.10.2027.
Zusammen sind es etwa 400 € – aus einer Nachzahlung von 307,40 € könnte ein Guthaben werden.
Erfundenes Beispiel aus dem Bauplan. Ob und wie viel du am Ende zurückbekommst, hängt vom Einzelfall ab.
Ein Bauplan ist ein fertiger, getesteter Ordner, durch den dich Claude Code führt – wie der Assistent aus Stufe 4.
Schritt für Schritt
Prüf, ob alles da ist. Claude-Abo mit Claude Code (Pro reicht, Lektion 3.2), Python 3 (Claude hilft beim Installieren), deine Abrechnung als Foto, Scan oder PDF – samt Heizkostenabrechnung, falls sie getrennt kommt. Hilfreich: die Abrechnung vom Vorjahr und dein Mietvertrag.
Lade den Bauplan herunter. Klick hier: Nebenkosten-Prüfer herunterladen. Pack die ZIP-Datei aus (Mac: Doppelklick, Windows: Rechtsklick → „Alle extrahieren…“) und leg den Ordner in deine Dokumente.
Öffne ihn in Claude Code. In der Claude Desktop-App im Bereich „Code“, unter dem Eingabefeld „Local“, dann „Open folder…“.
Sieh dir das Beispiel an.
Claude prüft die erfundene Abrechnung mit den absichtlichen Fehlern und erklärt den Bericht.
Hallo, lass uns anfangen. Zeig mir erst das Beispiel.
Prüf deine eigene Abrechnung.
Claude schreibt die Zahlen ab und zeigt sie dir als Tabelle. Lies einmal gegen – ein Abschreibfehler macht die ganze Prüfung falsch. Dann läuft das Werkzeug, und Claude erklärt jeden roten und gelben Punkt.
/pruefen“ – und leg die Fotos oder das PDF in den Ordner `abrechnungen`.
Entscheide. Zahlen, erst die Belege ansehen oder widersprechen? Bei größeren Beträgen oder wenn es Streit gibt: Mieterverein oder Verbraucherzentrale.
Schreib den Brief.
Belegeinsicht oder Einwände, sachlich und mit Quellen – nur mit den Punkten, die du verstanden hast. Abschicken tust du selbst, am besten mit Nachweis.
/schreiben
Trag dir die Frist ein. Einwände müssen spätestens 12 Monate nach Zugang der Abrechnung beim Vermieter sein.
Ich richte gerade den Baustein „Bauplan: Nebenkosten-Prüfer“ aus dem AWA Campus ein und hänge bei diesem Schritt: … Erklär ihn mir bitte einfacher, Schritt für Schritt. Ich bin Anfänger.
Wenn es hakt
Zuerst: Ist dein Rechner bereit? – Claude prüft das in zwei Minuten für dich.
- Eine Zahl im Bericht stimmt nicht mit der Abrechnung überein. Dann wurde sie falsch abgeschrieben. Sag Claude die richtige Zahl und lass neu prüfen. Bei unscharfen Fotos lieber einen Scan oder das PDF nehmen.
- Die Frist im Bericht kommt dir falsch vor. Wahrscheinlich fehlt das Datum, an dem die Abrechnung bei dir ankam. Das entscheidet über die Frist.
- Die Heizkosten fehlen. Oft kommt die Heizkostenabrechnung als eigenes Schreiben. Leg sie mit in den Ordner.
- Alles grün, aber du hast trotzdem ein schlechtes Gefühl. Das Werkzeug kennt deinen Mietvertrag nicht. Bei größeren Beträgen hilft der Mieterverein oder die Verbraucherzentrale.
Bei allen Bauplänen – die sieben häufigsten Stolpersteine
- Claude findet die Dateien des Bauplans nicht.
- Meist ist die ZIP-Datei nicht ausgepackt. Unter Windows sieht eine ZIP aus wie ein Ordner: Rechtsklick → „Alle extrahieren…“. Dann in Claude Code genau diesen ausgepackten Ordner öffnen, nicht „Dokumente“ oder „Downloads“.
- Claude Code fragt nach einem API-Schlüssel oder will, dass du dich anmeldest.
- Melde dich mit deinem normalen Claude-Konto an (Pro oder höher), in Claude Code mit
/login. Für Claude Code selbst brauchst du keinen API-Schlüssel. Nur der Website-Chatbot braucht einen eigenen Schlüssel für deine Website – den trägst du bei Netlify ein. Kopier nie einen Schlüssel in den Chat. - Beim ersten Öffnen kommt die Frage, ob du dem Ordner vertraust.
- Mit Ja bestätigen. Erst dann gelten die Einstellungen des Bauplans. Sonst fragt Claude bei jedem kleinen Befehl um Erlaubnis.
- „python3“ oder „node“ wird nicht gefunden.
- Sag Claude: „Prüf bitte, ob Python bzw. Node.js installiert ist, und hilf mir beim Installieren.“ Am Mac bietet der Rechner Python beim ersten Mal selbst an. Unter Windows beim Installieren von python.org den Haken „Add python.exe to PATH“ setzen und danach Claude Code neu starten.
- Git meldet „Please tell me who you are“.
- Git braucht einen Namen fürs Sicherungsbuch. Sag Claude: „Trag für diesen Ordner meinen Namen und meine E-Mail-Adresse bei Git ein, nur hier, nicht global.“
- Claude sagt, dein Nutzungslimit ist erreicht.
- Das ist dein Claude-Abo, nicht der Bauplan. Claude nennt dir, wann es weitergeht. Bis dahin pausieren, nichts geht verloren.
- Etwas ist schiefgegangen oder sieht falsch aus.
- Jeder Bauplan sichert nach jedem Schritt mit Git. Sag Claude: „Mach den letzten Schritt rückgängig“ – gelöscht wird dabei nichts. Dateien, die plötzlich fehlen oder doppelt sind? Prüf, ob der Ordner in OneDrive oder iCloud liegt, und leg ihn in einen normalen Ordner auf deinem Rechner.
Ich richte den Bauplan „Nebenkosten-Prüfer“ aus dem AWA Campus ein. Das passiert: … Diese Meldung steht da: … Finde die Ursache, erklär sie mir einfach und schlag mir den nächsten Schritt vor. Ändere erst etwas, wenn ich Ja sage.
Vorlage
Hallo, lass uns anfangen. Zeig mir erst das Beispiel.
Meine Nebenkostenabrechnung liegt in abrechnungen/. Ich habe sie am [Datum] bekommen. Erfass sie, zeig mir die Zahlen zum Gegenlesen und prüf sie dann.
Erklär mir den Prüfbericht so, als hätte ich noch nie eine Nebenkostenabrechnung gelesen. Was ist sicher falsch, was sollte ich nur nachfragen?
Ich bin Vermieter. Prüf meine Abrechnung, bevor ich sie verschicke, und sag mir, was ein Mieter beanstanden könnte.
- deine Abrechnung erfasst und gegengelesen ist,
- du den Prüfbericht verstanden hast,
- du entschieden hast: zahlen, Belege ansehen oder widersprechen,
- die Einwände-Frist in deinem Kalender steht.
Wörter erklärt
- Betriebskosten (Nebenkosten): laufende Kosten des Hauses, die der Vermieter auf die Mieter umlegen darf, wenn es im Mietvertrag steht – etwa Grundsteuer, Wasser, Müll, Hausreinigung.
- Umlagefähig: darf auf die Mieter verteilt werden. Verwaltung und Reparaturen zum Beispiel nicht.
- Verteilerschlüssel: nach welchem Maß die Kosten aufgeteilt werden – Wohnfläche, Personen, Verbrauch.
- Belegeinsicht: dein Recht, die Rechnungen hinter der Abrechnung anzusehen.
- CO2-Aufteilung: Seit 2023 teilen sich Vermieter und Mieter die CO2-Kosten beim Heizen mit Gas, Öl oder Fernwärme – je nach Energiebilanz des Hauses.