Was eine Automatisierung ist – und welcher Weg zu dir passt
Danach erkennst du in deinem Alltag Abläufe, die sich automatisieren lassen, rechnest grob aus, ob es sich lohnt, und weißt, ob Claude allein, dein eigener Assistent oder n8n der passende Weg ist.
Stand 23. Oktober 2026 · Wir prüfen die Inhalte regelmäßig gegen die aktuellen Programme. Was ist neu?
Eine Automatisierung ist ein Ablauf, der von selbst läuft, sobald etwas Bestimmtes passiert. Zum Beispiel: Jemand füllt dein Kontaktformular aus, und die Anfrage landet sortiert in einer Tabelle, mit einer kurzen Zusammenfassung von Claude. Du musst nichts mehr kopieren oder abtippen.
In dieser Vertiefung lernst du drei Wege kennen: geplante Aufgaben direkt in Claude, deinen eigenen Assistenten aus Stufe 4 und n8n, ein Werkzeug, in dem du Abläufe wie Bausteine zusammensteckst. In dieser ersten Lektion findest du heraus, was sich bei dir lohnt und welcher Weg passt.
Schritt für Schritt
Kenn die drei Teile. Jede Automatisierung besteht aus:
- Auslöser: Was startet den Ablauf? Eine Uhrzeit („jeden Montag um 8“), ein Ereignis („neue Mail“, „Formular abgeschickt“) oder ein Klick von dir.
- Schritte: Was passiert dann? Daten holen, Claude etwas zusammenfassen lassen, etwas eintragen.
- Ergebnis: Was hast du am Ende? Eine Zeile in einer Tabelle, ein Mail-Entwurf, eine Nachricht aufs Handy.
Schreib deine Kandidaten auf. Nimm dir fünf Minuten und notiere alles, was du jede Woche gleich machst. Gute Kandidaten sind:
- Daten von A nach B übertragen, etwa Formular-Anfragen in eine Liste,
- immer gleiche Mails sortieren oder beantworten,
- regelmäßige Übersichten, etwa „Was steht diese Woche an?“,
- Dateien umbenennen oder ablegen.
Ich bin [dein Beruf]. Frag mich fünf Fragen zu meiner Woche und mach mir dann eine Liste mit Abläufen, die sich automatisieren lassen. Sortier sie nach gesparter Zeit.
Rechne ehrlich nach. Für jeden Kandidaten: Wie oft passiert es? Wie lange dauert es? Ist es jedes Mal gleich? Beispiel: 10 Minuten, fünfmal pro Woche, sind gut 3,5 Stunden im Monat. Das Einrichten dauert beim ersten Mal 1 bis 3 Stunden. Etwas, das du einmal im Monat für 5 Minuten machst, lohnt sich meist nicht.
Leg fest, was ohne dich passieren darf. Wie bei deinem Assistenten in Stufe 4 gibt es drei Stufen:
- Grün, nur lesen und sammeln: Der Ablauf trägt ein, fasst zusammen, sortiert. Nichts geht nach außen.
- Gelb, Entwurf: Er bereitet etwas vor, zum Beispiel eine Antwort-Mail. Abschicken tust du selbst.
- Rot, selbst handeln: Er verschickt, löscht oder bezahlt allein.
Fang immer mit Grün oder Gelb an. In dieser Vertiefung bauen wir nur Grün und Gelb.
Wähl deinen Weg.
| Geplante Aufgabe in Claude | Eigener Assistent (Stufe 4) | n8n | |
|---|---|---|---|
| Gut für | regelmäßige Zusammenfassungen, Recherche, Mail-Überblick | alles mit Dateien auf deinem Rechner | Daten zwischen Programmen weitergeben, Formulare, Mails, Tabellen |
| Auslöser | Uhrzeit | Uhrzeit, Klick, Telegram | Uhrzeit, Formular, neue Mail, viele mehr |
| Läuft, wenn dein Rechner aus ist | meist ja | nein | ja, bei n8n Cloud |
| Kosten | ab Claude Pro, kein Extra | ab Claude Pro, kein Extra | n8n Cloud ab 20 € im Monat bei Jahreszahlung, dazu Claude-Nutzung nach Verbrauch |
| Lernaufwand | gering | mittel | mittel bis hoch |
Für den Einstieg reicht oft Claude allein (Lektion A.2). n8n lohnt sich, wenn Daten zuverlässig zwischen mehreren Programmen fließen sollen, auch wenn du nicht am Rechner bist.
Wähl einen ersten Kandidaten. Nimm den kleinsten mit Stufe Grün. Er begleitet dich durch die nächsten Lektionen.
Ich mache gerade die Lektion „A.1 Was eine Automatisierung ist – und welcher Weg zu dir passt“ im AWA Campus und hänge bei diesem Schritt: … Erklär ihn mir bitte einfacher, Schritt für Schritt. Ich bin Anfänger.
- du mindestens drei Abläufe aufgeschrieben hast, die sich wiederholen,
- du für sie grob ausgerechnet hast, wie viel Zeit im Monat drinsteckt,
- du einen ersten Kandidaten mit Stufe Grün gewählt hast,
- du weißt, welcher der drei Wege dafür passt.
Wörter erklärt
- Automatisierung: ein Ablauf, der von selbst läuft, wenn etwas Bestimmtes passiert.
- Auslöser (Trigger): das, was den Ablauf startet, etwa eine Uhrzeit oder eine neue Mail.
- n8n: ein Werkzeug, in dem du Abläufe aus Bausteinen zusammenstellst. Ausgesprochen „n-eight-n“.
- Workflow: englisch für Arbeitsablauf. So heißt eine Automatisierung in n8n.