Bauplan: Beleg-Sortierer
Rechnungen und Quittungen in einen Ordner werfen – Claude liest sie, benennt sie einheitlich, legt sie nach Monat ab und führt eine Liste mit Summen. Mit Steuerpaket per Satz.
Neu in Version 1.1.0: Neuer Befehl /aktualisieren: prüft, ob es eine neuere Version gibt, und übernimmt sie, ohne deine Daten anzufassen. Hast du eine ältere Version? Lade die neue herunter und sag Claude in deinem Bauplan-Ordner: „/aktualisieren“ – oder bei Version 1.0: „Die neue Version liegt als ZIP in Downloads. Pack sie nach neue-version/ aus und folge dort der Anleitung .claude/skills/aktualisieren/SKILL.md.“
Stand 25. Oktober 2026 · Wir prüfen die Inhalte regelmäßig gegen die aktuellen Programme. Was ist neu?
Die Anleitung auf dieser Seite ist kostenlos – du kannst alles selbst nachbauen. Das Paket spart dir die Arbeit: fertige Vorlagen und Werkzeuge, getestet und auf deutsches Recht ausgerichtet.
- So läuft es: ZIP herunterladen, Ordner in Claude Code öffnen, „Hallo, lass uns anfangen“ sagen. Claude baut es Schritt für Schritt mit dir auf – meist in 20 bis 60 Minuten. Es läuft nicht von allein ohne dich.
- Du brauchst: ein eigenes Claude-Abo (Pro, rund 20 € im Monat) und je nach Bauplan Python oder eigene Konten – siehe „Kosten“ auf dieser Seite.
- Einmal zahlen: kein Abo, nichts zu kündigen. 12 Monate neue Versionen inklusive.
- Kein Widerrufsrecht: Du lädst sofort herunter, deshalb kannst du den Kauf nicht zurückgeben. Lies vorher die Anleitung unten – dann weißt du genau, was du bekommst.
Bezahlen über Stripe, Rechnung mit 19 % USt. Nach dem Kauf geht der Download sofort los und bleibt unter „Meine Pakete“.
Belege sammeln sich überall: im Download-Ordner, als Handyfoto, in Mails. Spätestens bei der Steuererklärung oder für die Buchhaltung beginnt die Suche. Mit diesem Bauplan baust du dir in 15 Minuten einen eigenen Beleg-Sortierer: einen Ordner auf deinem Rechner, in den du neue Belege einfach hineinlegst. Claude liest jeden Beleg, erkennt Datum, Absender, Betrag und ausgewiesene Mehrwertsteuer und legt ihn einheitlich benannt nach Jahr und Monat ab, zum Beispiel 2026-10-03_Telekom_39,95EUR.pdf. Dazu führt er eine Belegliste, die du in Excel oder Numbers öffnen kannst, mit Summen je Kategorie und Quartal.
Ein Bauplan ist ein fertiger, getesteter Ordner, durch den dich Claude Code Schritt für Schritt führt – wie der Assistent aus Stufe 4. Das Ablegen übernimmt ein kleines Werkzeug, das nie etwas überschreibt oder löscht. Jeder Schritt lässt sich zurücknehmen.
Ohne Claude Code und ohne Liste geht es einfacher mit dem Baustein Belege ablegen. Für wen ist der Bauplan: privat für die Steuererklärung und den Überblick, oder als Selbstständige und Selbstständiger für die Buchhaltung. Du kennst Claude Code aus Stufe 3.
Schritt für Schritt
Prüf, ob alles da ist. Du brauchst ein Claude-Abo mit Claude Code (Pro reicht) und Claude Code auf deinem Rechner (Lektion 3.2). Dazu kommt Python 3, ein kostenloses Hilfsprogramm. Auf dem Mac bietet der Rechner es beim ersten Mal selbst an, unter Windows hilft dir Claude bei der Einrichtung.
Lade den Bauplan herunter. Klick hier: Beleg-Sortierer herunterladen. Du bekommst eine ZIP-Datei.
Pack sie aus und leg den Ordner fest ab. Mac: Doppelklick. Windows: Rechtsklick → „Alle extrahieren…“. Zieh den Ordner „beleg-sortierer“ in deine Dokumente. Umbenennen darfst du ihn, etwa in „Belege privat“.
Öffne ihn in Claude Code. In der Claude Desktop-App im Bereich „Code“, unter dem Eingabefeld „Local“, dann „Open folder…“ und deinen Ordner wählen – wie in Lektion 3.2. Lass den Nachfrage-Modus auf „Manual“.
Starte die Einrichtung.
Claude prüft Python, fragt deinen Namen, ob du privat oder selbstständig sortierst, und stellt mit dir deine Kategorien zusammen, zum Beispiel „Handwerker“, „Fahrtkosten“, „Software und Abos“. Danach legt er das Sicherungsbuch an (Git, Lektion 3.3).
Hallo, lass uns anfangen.
Mach den Probelauf. Claude legt eine erfundene Beispielrechnung von „Bürobedarf Muster GmbH“ ab, zeigt dir das Ergebnis und nimmt es wieder zurück. So siehst du, dass nichts verloren geht.
Leg echte Belege hinein. Wirf PDFs oder Fotos in den Ordner eingang. Vom Handy am Mac geht das bequem mit AirDrop oder über iCloud Drive, unter Windows zum Beispiel über OneDrive. Fang mit fünf bis zehn Belegen an.
Claude zeigt dir danach eine Tabelle. Belege, bei denen er unsicher war, stehen auf „prüfen“ – er rät keine Beträge.
/sortieren
Geh die unsicheren durch.
Claude zeigt dir, was er lesen konnte, und fragt nach dem Rest.
/pruefen
Hol dir Summen und das Steuerpaket.
Im Ordner exporte liegt dann eine ZIP-Datei mit Tabelle, Summen und allen Belegen. Verschicken tust du selbst.
/uebersicht – Summen für 2026, und mach mir ein Paket für meine Steuerberaterin.
Wenn etwas falsch ist:
/zurueck – der letzte Beleg war falsch.
Ich richte gerade den Baustein „Bauplan: Beleg-Sortierer“ aus dem AWA Campus ein und hänge bei diesem Schritt: … Erklär ihn mir bitte einfacher, Schritt für Schritt. Ich bin Anfänger.
Wenn es hakt
Zuerst: Ist dein Rechner bereit? – Claude prüft das in zwei Minuten für dich.
- Ein Beleg landet bei „unsicher“. Das ist gewollt, wenn Claude etwas nicht sicher lesen kann. Geh sie mit
/pruefendurch und bestätige oder korrigiere. - Betrag oder Datum sind falsch erkannt. Bei Kassenzetteln passiert das. Sag Claude die richtige Angabe. Bessere Fotos: flach hinlegen, gutes Licht, ganzer Beleg im Bild.
- Etwas ist im falschen Ordner gelandet.
/zuruecknimmt den letzten Schritt zurück. Gelöscht wird nichts. - Der Export für die Steuer sieht anders aus als erwartet. Die Summen sind deine Übersicht. Was dein Steuerbüro braucht, fragst du dort.
Bei allen Bauplänen – die sieben häufigsten Stolpersteine
- Claude findet die Dateien des Bauplans nicht.
- Meist ist die ZIP-Datei nicht ausgepackt. Unter Windows sieht eine ZIP aus wie ein Ordner: Rechtsklick → „Alle extrahieren…“. Dann in Claude Code genau diesen ausgepackten Ordner öffnen, nicht „Dokumente“ oder „Downloads“.
- Claude Code fragt nach einem API-Schlüssel oder will, dass du dich anmeldest.
- Melde dich mit deinem normalen Claude-Konto an (Pro oder höher), in Claude Code mit
/login. Für Claude Code selbst brauchst du keinen API-Schlüssel. Nur der Website-Chatbot braucht einen eigenen Schlüssel für deine Website – den trägst du bei Netlify ein. Kopier nie einen Schlüssel in den Chat. - Beim ersten Öffnen kommt die Frage, ob du dem Ordner vertraust.
- Mit Ja bestätigen. Erst dann gelten die Einstellungen des Bauplans. Sonst fragt Claude bei jedem kleinen Befehl um Erlaubnis.
- „python3“ oder „node“ wird nicht gefunden.
- Sag Claude: „Prüf bitte, ob Python bzw. Node.js installiert ist, und hilf mir beim Installieren.“ Am Mac bietet der Rechner Python beim ersten Mal selbst an. Unter Windows beim Installieren von python.org den Haken „Add python.exe to PATH“ setzen und danach Claude Code neu starten.
- Git meldet „Please tell me who you are“.
- Git braucht einen Namen fürs Sicherungsbuch. Sag Claude: „Trag für diesen Ordner meinen Namen und meine E-Mail-Adresse bei Git ein, nur hier, nicht global.“
- Claude sagt, dein Nutzungslimit ist erreicht.
- Das ist dein Claude-Abo, nicht der Bauplan. Claude nennt dir, wann es weitergeht. Bis dahin pausieren, nichts geht verloren.
- Etwas ist schiefgegangen oder sieht falsch aus.
- Jeder Bauplan sichert nach jedem Schritt mit Git. Sag Claude: „Mach den letzten Schritt rückgängig“ – gelöscht wird dabei nichts. Dateien, die plötzlich fehlen oder doppelt sind? Prüf, ob der Ordner in OneDrive oder iCloud liegt, und leg ihn in einen normalen Ordner auf deinem Rechner.
Ich richte den Bauplan „Beleg-Sortierer“ aus dem AWA Campus ein. Das passiert: … Diese Meldung steht da: … Finde die Ursache, erklär sie mir einfach und schlag mir den nächsten Schritt vor. Ändere erst etwas, wenn ich Ja sage.
Vorlage
Sätze, die du in deinem Beleg-Sortierer immer wieder brauchst:
/sortieren
Füg die Kategorie „Haustier“ hinzu und sortier die Tierarztrechnungen von diesem Jahr dorthin um.
Beleg Nr. 12: Der Betrag ist 61,30 €, nicht 67,30 €. Bitte korrigieren.
Wie viel habe ich im 3. Quartal für Software und Abos ausgegeben?
/uebersicht – 3. Quartal 2026, mit Paket für meine Buchhaltung.
- dein Beleg-Sortierer eingerichtet ist und deine Kategorien kennt,
- du den Probelauf gesehen hast, inklusive Zurücknehmen,
- mindestens fünf echte Belege abgelegt und die unsicheren geprüft sind,
- du einmal Summen für einen Zeitraum angesehen hast.
Wörter erklärt
- Bauplan: ein fertiger, getesteter Ordner mit Anleitungen, durch den dich Claude Code Schritt für Schritt führt.
- Belegliste: eine Tabelle mit einer Zeile pro Beleg (Datum, Absender, Betrag, Kategorie). Sie öffnet sich in Excel, Numbers oder LibreOffice.
- Kategorie: die Schublade, in die ein Beleg für den Überblick kommt, zum Beispiel „Fahrtkosten“. Keine steuerliche Einordnung.
- Ausgewiesene Mehrwertsteuer: die Umsatzsteuer, die auf dem Beleg extra genannt ist. Claude rechnet sie nie selbst aus.
- Python: ein kostenloses Hilfsprogramm, mit dem das kleine Ablage-Werkzeug läuft.