n8n kennenlernen: Konto, Oberfläche, Kosten

Versteh, was n8n kostet, bevor du anfängst.

Eine Ausführung ist ein Durchlauf eines Workflows, egal wie viele Knoten er hat. Ein Formular, das 100-mal im Monat ausgefüllt wird, sind 100 Ausführungen. Die Preise stehen auf n8n.io/pricing. Die Tabelle zeigt die Preise bei jährlicher Zahlung; über den Schalter „Monthly“ siehst du die monatliche Variante – laut Preisseite etwa 24 € (Starter) bzw. 60 € (Pro) im Monat. Prüf den aktuellen Stand, bevor du etwas abschließt.

Leg ein Testkonto an. Geh auf n8n.io und starte den kostenlosen Test für n8n Cloud („Start free trial“). Eine Kreditkarte brauchst du dafür nicht. Du wählst dabei einen Namen für deine eigene n8n-Adresse. Der Test endet nach 14 Tagen von selbst, ohne dass Kosten entstehen. Wichtig: Schließt du danach kein Abo ab, löscht n8n deinen Zugang. Deine Workflows kannst du noch 90 Tage herunterladen.

Lern die Arbeitsfläche kennen. Klick auf „Create workflow“. Du siehst die Arbeitsfläche (englisch „Canvas“), eine leere Fläche mit einem Knopf „Add first step“. Das wichtigste:

• „Add first step“: Hier wählst du den Auslöser, zum Beispiel „On a schedule“ für eine Uhrzeit.
• „+“ rechts an einem Knoten: hängt den nächsten Schritt an. Du suchst ihn im Feld „Search nodes“.
• Doppelklick auf einen Knoten: öffnet seine Einstellungen. Links siehst du, welche Daten hineinkommen, rechts, was herauskommt. Schließen mit dem x oben rechts.
• „Execute step“: probiert nur diesen einen Knoten aus.
• „Execute workflow“: probiert den ganzen Ablauf einmal aus.
• „Publish“ oben: schaltet den Workflow scharf. Erst dann läuft er von selbst. Oben steht dann „Published“, und mit „Unpublish“ schaltest du ihn wieder ab.

Bau einen Mini-Workflow zum Üben. Nur zum Kennenlernen, er tut nichts nach außen:

1. „Add first step“ → such den Auslöser „Manual Trigger“ (von Hand starten). Er startet den Workflow nur, wenn du auf „Execute workflow“ klickst.
2. „+“ → such „Edit Fields“ und füge ein Feld hinzu: Name gruss, Wert Hallo aus n8n.
3. Klick auf „Execute workflow“. Im zweiten Knoten siehst du rechts dein Feld mit dem Gruß.

Geschafft: Daten sind durch zwei Knoten geflossen.

Hol dir das Workflow-Paket. Für die nächsten Lektionen gibt es alle Workflows fertig zum Importieren: n8n-Paket herunterladen. Darin sind sechs Workflows (auch diese Übung), Testdaten und eine Anleitung. Zugangsdaten stehen bewusst nicht drin – die wählst du selbst. Die Dateien sind mit n8n 2.44 geprüft (Oktober 2026).

Wisse, wo deine Daten liegen. n8n Cloud speichert die Daten laut n8n in der EU, auf Servern in Frankfurt. Für geschäftliche Nutzung mit Kundendaten bietet n8n einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zum Herunterladen an. Mehr dazu in Lektion A.8.

Kenn die Alternativen. Ähnliche Werkzeuge sind Zapier und Make. Zapier hat eine Gratis-Stufe mit 100 Aufgaben im Monat, Make 1.000 Credits im Monat und eine Datenzone in der EU. Das Prinzip ist überall gleich: Auslöser, Schritte, Ergebnis. Wir nehmen n8n, weil die Daten in Frankfurt liegen und weil du es später auch selbst betreiben kannst.

Selbst betreiben? Erst später. n8n kannst du auch auf einem eigenen Server laufen lassen. Die Lizenz erlaubt das für eigene interne Zwecke und private Nutzung. Dann kümmerst du dich aber selbst um Server, Updates, Sicherungen und Sicherheit. Für den Anfang ist die Cloud deutlich einfacher.