Dein erster Workflow: Formular rein, Zeile in die Tabelle

Abkürzung, wenn du willst: Diesen Workflow gibt es fertig im n8n-Paket als Datei a4-formular-in-tabelle.json. Importieren statt nachbauen: Datei öffnen, alles kopieren, in einen leeren n8n-Workflow einfügen (Lektion A.7). Geh die Schritte trotzdem durch, damit du verstehst, was jeder Knoten tut, und wähl danach deine eigenen Zugänge.

Leg die Tabelle an. Öffne Google Tabellen und erstelle eine neue, leere Tabelle mit dem Namen „Anfragen“. Schreib in die erste Zeile vier Spaltenköpfe: Name, E-Mail, Wunschtermin, Nachricht. Mehr nicht.

Leg einen neuen Workflow an. In n8n: „Create workflow“. Gib ihm oben einen Namen, zum Beispiel „Anfragen ins Sheet“.

Füg den Formular-Auslöser hinzu. „Add first step“ → such „Form Trigger“ (bei dir kann er „On form submission“ heißen). Stell ein:

• Form Title: „Anfrage Fotoshooting“
• Über „Add Form Element“ vier Felder. Bei jedem trägst du unter „Field Label“ die Beschriftung ein und wählst unter „Element Type“ die Art: „Name“ (Text), „E-Mail“ (Email), „Wunschtermin“ (Date), „Nachricht“ (Textarea, also längerer Text). Bei Name und E-Mail schaltest du „Required Field“ ein.

Füll das Formular einmal zum Test aus. Klick im Formular-Knoten auf „Execute step“. n8n öffnet die Test-Adresse des Formulars. Füll es mit Beispieldaten aus, etwa „Max Muster“, „max@example.com“. Danach siehst du in n8n rechts, welche Daten angekommen sind.

Hänge Google Sheets an. Klick auf „+“ rechts am Formular-Knoten, such „Google Sheets“ und wähl „Append Row“ (Zeile anhängen).

Verbinde dein Google-Konto. Im Feld für die Zugangsdaten (englisch „Credential“) legst du eine neue Verbindung an. In n8n Cloud geht das mit „Sign in with Google“, ohne weitere Einrichtung. Google fragt, was n8n darf. Lies es und bestätige nur, wenn es um Tabellen geht.

Wähl Tabelle und Spalten. Wähl unter „Document“ deine Tabelle „Anfragen“ und unter „Sheet“ das erste Blatt. Dann ordnest du jeder Spalte einen Wert zu: Zieh dazu von links aus den Formulardaten das Feld „Name“ in die Spalte „Name“, und so weiter. Diese Zuordnung heißt Mapping.

Probier den ganzen Ablauf. Klick auf „Execute workflow“ und füll das Test-Formular noch einmal aus. Schau in deine Google-Tabelle: Da steht jetzt eine neue Zeile. Klappt es nicht, öffne den Knoten mit dem roten Hinweis und lies die Fehlermeldung, oder kopier sie zu Claude.

Schalt den Workflow scharf. Klick oben auf „Publish“. Ab jetzt gilt die feste Adresse des Formulars (englisch „Production URL“), nicht mehr die Test-Adresse. Du findest sie im Formular-Knoten. Diese Adresse kannst du auf deine Website setzen oder verschicken.

Schau in die Ausführungen. Füll das Formular einmal über die feste Adresse aus. Die Daten siehst du jetzt nicht mehr direkt im Editor, sondern im Reiter „Executions“ (Ausführungen) deines Workflows. Dort steht jeder Durchlauf mit Uhrzeit und ob er geklappt hat.

Ergänz den Datenschutz-Hinweis. Sammelst du über das Formular Anfragen von echten Menschen, gehört ein kurzer Hinweis dazu, was mit den Daten passiert, und ein Link zu deiner Datenschutzerklärung. Den Text kannst du in die Formularbeschreibung schreiben.