Für deine Branche · leicht · 10 Min. · je nach Baustein

Für Vermieter

Private Vermieter und kleine Hausverwaltungen: Nebenkostenabrechnung prüfen, bevor sie rausgeht, Mieteranfragen beantworten, Behördenpost verstehen – fair und ohne Mieterdaten im Chat.

Stand 24. Oktober 2026 · Wir prüfen die Inhalte regelmäßig gegen die aktuellen Programme. Was ist neu?

Wer ein paar Wohnungen vermietet, macht die Verwaltung oft nebenbei: Nebenkostenabrechnung, Mieteranfragen, Handwerker, Post von Stadt und Finanzamt. Claude hilft beim Rechnen, Schreiben und Verstehen – Entscheidungen und Mietrecht bleiben bei dir.

Die größten Hebel:

  • Die Nebenkostenabrechnung prüfen, bevor sie rausgeht – Fristen, nicht umlagefähige Kosten, Rechenfehler.
  • Mieteranfragen freundlich und klar beantworten.
  • Behördenpost verstehen: Grundsteuer, Abfallgebühren, Bescheide.

Achtung in deiner Branche

  • Mieterdaten (Namen, Kontodaten, Schufa, Zahlungsrückstände) gehören nicht in den normalen Chat. Nutze Platzhalter („Wohnung 2, Mieter B“).
  • Bei der Mieterauswahl ist Diskriminierung verboten (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Lass nie eine KI Bewerber nach Namen, Herkunft oder Familienstand vorsortieren.
  • Mietrecht ist kompliziert. Der Nebenkosten-Prüfer zeigt typische Fehler. Bei Mieterhöhung, Kündigung oder Streit: Haus & Grund, Anwalt oder Verwaltung fragen.
  • Kabel-TV darf seit Juli 2024 nicht mehr über die Nebenkosten abgerechnet werden – ein häufiger Fehler.

Schritt für Schritt

Nebenkostenabrechnung prüfen, bevor sie rausgeht. Der Bauplan Nebenkosten-Prüfer hat einen Vermieter-Modus: Rot beheben, Gelb erklären können, Frist einhalten.

Behördenpost verstehen. Der Behördenbrief-Erklärer übersetzt Bescheide in Alltagssprache und sagt dir Fristen.

Mieteranfragen in deinem Ton. Der Baustein Mail-Entwürfe in deinem Ton – sachlich, freundlich, ohne Zusagen, die du nicht willst.

Danach: Belege mit dem Bauplan Beleg-Sortierer fürs Finanzamt ordnen. Für viele Wohnungen lohnt die Vertiefung Chatbot mit eigenem Wissen – zum Beispiel für die Hausordnung.

Sag Claude:Ich vermiete [Zahl] Wohnungen und mache die Verwaltung selbst. Was kostet mich am meisten Zeit, und womit aus dem AWA Campus fange ich an? Frag mich erst drei Dinge.
Hängst du irgendwo fest? Frag deinen Claude – so oft du willst, auch zu jedem einzelnen Schritt.
Sag Claude:Ich richte gerade den Baustein „Für Vermieter“ aus dem AWA Campus ein und hänge bei diesem Schritt: … Erklär ihn mir bitte einfacher, Schritt für Schritt. Ich bin Anfänger.

Vorlage

Fünf Sätze für deinen Alltag – kopieren, die eckigen Klammern ausfüllen, in Claude einfügen.

Ein Mieter schreibt: [Nachricht, ohne Namen]. Schreib eine freundliche, sachliche Antwort. Ich sage zu: [was]. Ich sage nicht zu: [was]. Keine rechtlichen Aussagen.
Erklär mir diesen Grundsteuerbescheid in einfachen Worten: Was hat sich geändert, was muss ich tun, bis wann kann ich widersprechen? [Text]
Schreib eine Mieterinformation: Am [Datum] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] wird das Wasser abgestellt, weil [Grund]. Freundlich, kurz, mit Ansprechpartner [Telefon].
Hier ist meine Nebenkostenabrechnung als Entwurf: [Positionen]. Welche Positionen darf ich nicht umlegen, und wo fehlen Pflichtangaben? Keine Rechtsberatung, nur Hinweise.
Schreib eine Wohnungsanzeige für [Wohnung: Größe, Lage, Ausstattung, Miete, Nebenkosten]. Ehrlich, ohne Formulierungen, die bestimmte Menschen ausschließen.
Geschafft, wenn …
  • deine nächste Abrechnung durch den Nebenkosten-Prüfer gelaufen ist,
  • du weißt, welche Mieterdaten nicht in Claude gehören,
  • du die fünf Sätze einmal benutzt hast.
Wörter erklärt
  • Umlagefähig: Kosten, die du auf Mieter verteilen darfst – Verwaltung und Reparaturen zum Beispiel nicht.
  • AGG: das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, verbietet Diskriminierung, auch bei der Wohnungsvergabe.